Funcionalidades

¿Qué es?

Gestión de usuarios del sistema

¿Quién lo usa?

  • Administrador del sistema.

Entradas

  • Información del usuario.
  • Roles asignados.

Salidas

  • Gestión del usuario.
  • Asignación de roles.
Administración de Usuarios
Crear Usuario
Editar Usuario
Eliminar Usuario

¿Qué es?

Gestión de roles del sistema.

¿Quién lo usa?

  • Administrador del sistema.

Entradas

  • Datos del rol.
  • Pantallas asignadas.

Salidas

  • Gestión del rol.
  • Asignación de pantallas.
Listado Roles
Editar Roles
Eliminar Roles

¿Qué es?

Gestión de las pantallas del sistema.

¿Quién lo usa?

  • Administrador del sistema.

Entradas

  • Datos de la pantalla.
  • Roles asignados.

Salidas

  • Gestión de la pantalla.
  • Asignación del rol.
Listado Pantalla
Agregar Pantalla

¿Qué es?

Gestión de las cuentas contables.

¿Quién lo usa?

  • Contador.

Entradas

  • Información de la cuenta contable.

Salidas

  • Gestión de la cuenta contable.
Listado Cuentas Contables
Crear Cuenta Contable
Editar Cuenta Contable
Eliminar Cuenta Contable

¿Qué es?

Administración de los asientos contables.

¿Quién lo usa?

  • Contador.

Entradas

  • Datos del encabezado del asiento.
  • Datos del detalle del asiento.

Salidas

  • Sumatoria de débitos y créditos, indicadores de balance.
  • Mensajes si no está balanceado.
  • Filtrado por periodo contable y estado.
Listado de Asientos
Crear Asiento
Agregar Línea

¿Qué es?

Modificación y aprobar/rechazar asientos según estado.

¿Quién lo usa?

  • Contador jefe.

Entradas

  • Selección de asiento por estado.
  • Acciones disponibles según estado.

Salidas

  • Estado actualizado del asiento.
  • Visualización del estado.
Listado de Aprobación de Asientos
Detalle de Aprobación de Asientos
Acciones de Aprobación de Asientos

¿Qué es?

Gestión los estados posibles de los asientos.

¿Quién lo usa?

  • Contador jefe.

Entradas

  • Información del estado de los asientos.

Salidas

  • Gestión del estado del asiento.
Listado Estado de Asientos
Crear Estado de Asiento
Editar Estado de Asiento
Eliminar Estado de Asiento

¿Qué es?

Gestión de los periodos contables (meses/años) y su estado.

¿Quién lo usa?

  • Contador jefe.

Entradas

  • Información del periodo contable.

Salidas

  • Listado de periodos.
Listado de Periodos
Crear Periodo Contable
Editar Periodo Contable
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¿Qué es?

Realización del cierre contable mensual y verificar saldos.

¿Quién lo usa?

  • Contador jefe.

Entradas

  • Selección del periodo contable a cerrar.

Salidas

  • Confimación del cierre del periodo.
Cierre contable

¿Qué es?

Gestión de los terceros, como su dirección y contacto.

¿Quién lo usa?

  • Administrador del sistema.
  • Contador.

Entradas

  • Información del tercero.
  • Direcciones del tercero.
  • Contactos del tercero.

Salidas

  • Gestión del tercero.
  • Direcciones del tercero.
  • Contactos del tercero.
Listado Terceros
Crear Tercero
Editar Tercero
Eliminar Tercero
Direcciones Tercero
Contactos Terceros

¿Qué es?

Gestión de centros de costos del sistema

¿Quién lo usa?

  • Contador.

Entradas

  • Información de los centros de costos.

Salidas

  • Gestión del centro de costos.
Listado Centros de Costos
Crear Centro de Costos
Editar Centros de Costos
Eliminar Centro de Costos

¿Qué es?

Asignación centros de costos a las líneas de detalle de un asiento.

¿Quién lo usa?

  • Contador.

Entradas

  • Selección del periodo y asiento contable.
  • Centro de costo y el monto asignado.

Salidas

  • Confirmación de asignación.
  • Validación si los montos no coinciden.
Prorateo Centro de Costos
Prorateo Centros de Costos Pendiente

¿Qué es?

Asignación de terceros a las líneas de detalle de un asiento.

¿Quién lo usa?

  • Contador.

Entradas

  • Selección del periodo y asiento contable.
  • Tercero y el monto asignado.

Salidas

  • Confirmación de asignación.
  • Validación si los montos no coinciden.
Prorateos Terceros
Prorateo Terceros Pendiente

¿Qué es?

Reporte que permite consultar los movimientos contables asociados a un tercero.

¿Quién lo usa?

  • Contador.

Entradas

  • Tercero.
  • Rango de fechas o periodo contable.
  • Estado del asiento.

Salidas

  • Listado.
  • Movimientos contables asociados al tercero.
  • Total acumulado de movimientos.
Reporte Movimientos Por Tercero

¿Qué es?

Reporte que permite consultar los movimientos contables asociados a un centro de costo.

¿Quién lo usa?

  • Contador.

Entradas

  • Centro de costo.
  • Rango de fechas o periodo contable.
  • Estado del asiento.

Salidas

  • Listado.
  • Movimientos contables asociados al centro de costo.
  • Total acumulado de movimientos.
Reporte de Movimientos por Centro de Costos