¿En qué podemos ayudarte?
Preguntas Frecuentes
- ¿Qué filtros puedo aplicar en los reportes de movimientos?
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Por tercero o centro de costos, rango de fechas o periodo, y opcionalmente por estado del asiento.
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Los reportes muestran los movimientos correspondientes, un listado paginado y un total acumulado.
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- ¿Cómo se asignan centros de costos o terceros a un asiento?
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Para centros de costos, se pueden asignar a las líneas de un asiento y prorratear el monto total entre varios centros.
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Para terceros, se asigna normalmente uno por línea y no se prorratea.
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En ambos casos, la asignación solo es posible si el asiento está en estado Borrador o Pendiente de Aprobar, y la suma de los montos prorrateados (si aplica) debe coincidir con el monto de la línea.
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- ¿Cómo se manejan las direcciones asociadas a un tercero?
- Se pueden registrar varias direcciones con alias/nombre, ubicación (provincia, cantón, distrito), dirección exacta, estado y un indicador de dirección principal (solo una puede ser principal).
- Se permite listar, crear, editar y eliminar siguiendo las reglas de asignación.
- ¿Cómo se manejan los contactos asociados a un tercero?
- Cada contacto puede tener nombre, cargo/rol, email, teléfono, tipo de contacto y estado.
- Se pueden listar, crear, editar y eliminar respetando las restricciones de asignación.
- ¿Cómo se registran los asientos contables?
- Cada asiento tiene un encabezado (consecutivo, fecha, código y referencia) y un detalle con líneas que incluyen cuenta, tipo de movimiento (débito/crédito), monto y descripción.
- La sumatoria de movimientos se muestra y alerta si el asiento no está balanceado.
- ¿Cómo se administran los periodos contables?
- Se puede crear, editar, cerrar o reabrir periodos indicando año, mes, estado (Abierto/Cerrado) y usuario de cierre.
- Varios periodos consecutivos pueden estar abiertos, pero solo el más reciente debe estar activo.
- Cerrar o reabrir un periodo puede afectar automáticamente los periodos anteriores o posteriores.
- ¿Qué validaciones existen al registrar un asiento?
- Mientras el asiento no esté balanceado, se mantiene en estado Borrador.
- Una vez balanceado, pasa a Pendiente de Aprobación automáticamente.
- Los asientos siempre se muestran del periodo contable activo actual, aunque se puede filtrar por otro periodo.
- ¿Qué tipos de cuentas contables existen y cómo se usan?
- Tipos: Activo, Pasivo, Capital, Gasto e Ingreso. Cada tipo determina cómo se registran los movimientos y afecta los saldos contables.
Acceso a Módulos del Sistema
Seleccione el módulo al que desea acceder. Cada sistema está diseñado para facilitar la gestión y el control de los procesos administrativos y contables.